Setelah menggunakan software, sekolah perlu menilai apakah administrasi menjadi lebih efisien. Pengukuran membantu menentukan langkah perbaikan dan menilai manfaat investasi.
Menentukan indikator
Pilih indikator yang dapat dibandingkan, misalnya waktu penyelesaian tugas, jumlah kesalahan, atau kemudahan pelaporan. Indikator yang jelas memudahkan penilaian.
- Waktu yang diperlukan untuk tugas tertentu.
- Tingkat kesalahan pencatatan.
- Kemudahan pembuatan laporan.
Membandingkan sebelum dan sesudah
Bandingkan kondisi sebelum dan sesudah penggunaan software. Perbandingan ini memberi gambaran tentang perubahan yang terjadi.
Mengumpulkan masukan pengguna
Tanyakan pendapat guru dan staf mengenai kemudahan penggunaan. Masukan pengguna melengkapi data angka.
Menindaklanjuti hasil
Gunakan hasil pengukuran untuk memperbaiki proses. Bila ada bagian yang belum efisien, tinjau kembali cara penggunaan atau kebutuhannya.
Penutup
Pengukuran efisiensi membantu menilai manfaat software secara lebih objektif. Dengan indikator yang jelas dan masukan pengguna, sekolah dapat terus memperbaiki proses administrasi.
Untuk solusi teknologi pendidikan, kunjungi Delapan EduTech.
